¿Pueden los notarios enviar copias de las escrituras por email?

¿Pueden los notarios enviar copias de las escrituras por email? 500 334 Luis Mariano Muñiz Sánchez

La respuesta es que sí, aunque con las matizaciones que indicamos en este post:

  1. Serán copias calificadas de electrónicas y, que al igual que las copias que se expiden en papel, podrán ser autorizadas y simples.
  2. Ambos tipos de copias se entienden siempre expedidas por el notario titular del protocolo.

La matización o diferencia es la siguiente:

  • En el caso de las copias autorizadas de las matrices que se expidan y remitan electrónicamente tendrán que hacerse con firma electrónica avanzada, por el notario autorizante de la matriz o por quien le sustituya legalmente, pero estas copias sólo podrán expedirse para su remisión a otro notario, a un registrador o a un Órgano de las Administraciones Públicas o jurisdiccional, siempre en el ámbito de su respectiva competencia y por razón de su oficio.
  • En esta copia se hará constar expresamente la finalidad para la que se expide y su destinatario, siendo sólo válidas para dicha finalidad y quedando constancia de su expedición por medio de nota en la matriz.
  • Si es copia simple electrónica podrá remitirse a cualquier interesado cuando su identidad e interés legítimo conste fehacientemente al notario, utilizando para su envío un procedimiento tecnológico adecuado que garantice su confidencialidad a través de la firma electrónica notarial.

Luis Mariano Muñiz Sánchez

Notario de Salamanca

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